一般的考評易流於形式及考核者主觀的缺失，並給予被考核者「秋後算帳」的「批判及挫折感」；而多數的考核又無法與升遷發展、人才培訓相結合。筆者在擔任「人事部經理」一職時，在各職能部門呈報「晉昇、晉支、開除」，調閱相關的「考評資料」與「培訓紀錄」，均發現不是沒有就是不符合。換句話說：考核、升遷、培訓、懲處等毫無連貫性。脾氣好點的部門主管拿回去補個「資料」後重送，脾氣壞的部門主管當場嗆聲「我就是要他昇(他走)、哪來這麼多規矩！」
在沒有資訊部門幫您實施考核 e 化时，筆者建議都登入於Excel內後歸類，再以「樞紐分析(註)」功能去檢索、排序、分析；調製成「蜘蛛網狀之圓形圖（電腦試算表「雷達圖」，藉由圖形缺角顯現其需要再圓熟之處），讓「被考核者」自我檢查其分數較低之處。「考核輔導者」再依據此表實施「輔導性的約談」，以建設性的方式與部屬面談，讓部屬有「再造願景」之感受與自我期望。（而此一作法通常會讓「考核者」發現實際之評比結果與平日之「印像分數」落差頗大）因此考核的目的不是用過往的績效去批判，指責，而是希望藉由圖形檢查表，指導被考核者未來需「成長與改變」的方向，以期有亮麗圓熟的人生。
至於部分專家學者不同意「加扣分」的方式，筆者亦建議可以給予達成率百分比的方式，讓被考核者自行填入。不用擔心執行部門將所有情事都打 100%、或是同樣分數，如果是這樣的話，反倒是考評面談的材料。
詳細做法如下述：
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一、職務績效表：
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1.個人考評必須結合工作職掌的執行力考核，清參閱2004.08.01 部門執行力查核(如圖)
2.考核資料庫 Excel 欄位與樞紐分析報表範例：
下圖採用Excel「樞紐分析(註一)」方式由Excel「資料庫」中擷取，而非填入數字後所產生「執行力」檢查結果。該數據只要以滑鼠於「樞紐分析」後的資料處點兩下即可出現背後的Excel資料庫。使用Excel自動列印與分析功能徹底實施「日、周、月」的考核登錄，並隨時採「文書、Mail、網頁發佈(註二)」方式通知當事人，每月(或每週)實施考核面談，雙方簽字蓋章後呈核上級 (如下面紅字部分與圖表一、二下方圈起之紅圈區域內範例)。
實施考核面談後，雙方簽字蓋章後呈核上級 (如下面紅字部分與圖表一、二下方圈起之紅圈區域內範例)。如當事人不同意「考核評語與分數」時，可當者雙方的面，修訂更改並加入當事人的「自我考評」後，雙方於更改處簽名蓋章(如範例)。此舉具有策略性的意義，一则表示考核者的開明、二則讓被考核者簽名無異議。
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二、工作計畫：
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筆者習慣要求部屬使用 Microsoft Project 軟體製作工作計畫。(使用Excel樞紐分析功能亦可) 
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三、成就報告：
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1.優點大轟炸：
要求全體同仁互寫優點而不准寫缺點（培養相互之包容心），然後將其優點彙整後採「優點大轟炸」的方式「表列」給被考核者以激勵其「人生願景」，此法可減低被考核者的挫折感與對立性。
2.自我評估
按考核者「自我評估」換算成分數後，調製成「蜘蛛網狀之圓形圖（電腦試算表「雷達圖」，藉由圖形缺角顯現其需要再圓熟之處），讓「被考核者」自我檢查其分數較低之處；「考核輔導者」再依據此表實施「輔導性的約談」，以建設性的方式與部屬面談，讓部屬有「再造願景」之感受與自我期望。
請運用Excel自動列印與分析功能，讓被考核者實施「自我評估」：
工作考核能力／工作自我進修／工作判斷能力／工作協調能力／工作知識技能／工作計劃能力／工作執行能力／工作組織能力／工作溝通能力／工作精神／工作熱忱／工作績效／本職外的其他能力／合群性／自我紀律要求／言行舉止禮節／服從性／降低部屬離職率／家庭責任／訓練培植下屬能力／接受工作指令態度／掌握全局抓住重點／體能與健康
上圖凸顯出當事人：
紀律控制能力過硬，導致只重紀律而忽視其他環節後，為人處世就如同針頭般的扎人，與人格格不入。若將個人的優點放在工作上並拿來要求部屬後，一但過頭後，就會成為管理上的缺點。
註一：
Excel「樞紐分析」功能詳細做法請參閱「2001.05.02 e化第一步：Excel樞紐分析功能」一文，點選方式如下圖
註二：
「網頁發佈考評方式」請參閱「2006.03.29 部門知識平台」一文，點選方式如下圖
寫於2005年4月
大陸台商廠工作暨旅遊經驗談
http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi
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