不管發生了什麼危機,不管這些危機是預料會發生的或是突如其來的,草擬危機應變計劃時,都不能忘記下述的基本問題。這些問題看起來不大,但是常常被人忽略:

1.誰負責通知員工?
2.誰是通知人的代理人?(這個人不能處理時由誰代理?)
4.誰負責通知新聞媒體?
5.誰是負責通知新聞媒體這個人的代理人?
6.要通知那些地方、省級或中央主管官署?
7.由誰負責通知?
8.記者或一般大眾打電話來時,首先由電話總機接聽。

他們要怎樣回答記者和一般大眾的問題。誰負責向電話總機說明事情的經過及應變辦法。他們需要會說其他語言嗎?如果接到許多類似的電話,如有關謠言時,他們知道要向誰報告嗎?有設立闢謠專線電話的計劃嗎?接聽闢謠專線的是那些人員?他們是否接受過心理壓力測驗全夠有信心接聽陌生人打來充滿緊張,甚至破口大罵的電話?危機處理小組在緊張的心情下仍能應付自如嗎?你怎麼知道?這些都是遇到緊急情況應變時,必須考慮的幾個因素。

本文摘轉自:危機管理/菲克著/韓應寧譯/天下叢書 1987/4/15

2002年 大陸台商廠工作暨旅遊經驗談
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