筆者任職某○千多人的大廠時,發現該廠人員的增補與升遷,完全聽憑上一級的個人好惡來做決定。因而「間接人員與直接人員比例、品保人員與生產線人員比例」不但偏高甚至有蓄意膨脹之嫌;公司內最重要的幾個部門還都淪為陸幹們的「家族企業」,而其背後則有高階台幹替其撐腰,因此涉嫌「圖利廠商、中飽私囊、買官賣官」的風聲不斷,所以建議上級制定本法。

人事評議委員會管理辦法(簡稱:人評會)

目的:
為保證公司所選拔之榦部能為唯我所用,真正發揮才幹,同時保證在選拔過程中公平、公正、公開特制定本辦法。

編組:

人評會設委員若干人,由下列人員組成:

一、當然委員:
○○理(主任委員),以○○、○○級以上幹部為當然委員,○○○理(兼秘書)。

二、遴聘委員:
由○○理就○○級以上幹部中遴聘三至五員,任期一年。

任務:

各單位每年度辦理五職等以上同仁之考績及升等、升職、續任、免職、獎懲及其他事項等情形之評議。

其它有關本厰重大人事政策或本厰同仁權益問題之研議。

工作內容與規定:

人評會全體委員會議,每季至少開會一次,開會時應有委員三分之二以上出席,議決事項應有出席委員二分之一以上同意始得通過。委員公出或請假不得由他人代理。

主任委員因故不能出席時,由主任委員指定一人或由委員互推一人代理之。

委員會開會時,得視需要邀請有關人員列席報告。

人評會委員、與會人員及有關工作人員,對審議過程及結果,在核定發布前應嚴守秘密,不得洩漏。如有違反,視情節予以懲處。

對涉及本身之審議事項應行迴避,遇有關其本人或三親等內親屬之審議事項時應不需同意即迴避。如自認有迴避之必要者,得經委員會二分之一以上同意始得迴避。

各部門於每季第一週提出晉升案,填寫人員職務(薪資)異動申請書交人事部匯總晉升員工人事檔案,前年度績效考核成績表,獎懲記錄,以及本人申請績效報告擇週召開評議會。

人事評議委員會針對員工績效、工作能力、個人品德等方面進行評審,工作能力評審需通過書面資料考核,最終評審結果需由半數以上(含半數)人員表決同意後方可通過。

人評會認為評議案件有調查必要者,得視需要通知有關人員列席說明,並得指定人員調查後再議。

對通過人事評議委員會審核通過的人員資料,由人事部附上評審委員會意見,依照核決管理權限管理辦法送交○經理以上主管核准。

人評會之審議結果,○經理得發回再議,或逕予決定。

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員額編製表 (人力配置表):
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○○部公開甄選「○○○○」徵才公告:
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為更好滿足服務各部門及廣大同仁,○○○現行組織架構需增加○○職缺一名,決定采行公平、公證、公開原則,實施「自願報名、公開甄選」方式。

1.報名條件:
在本公司曾任或現任○級主管職○年以上(含兩年)。

2.報名方式:自願報名但需繳交交下列資料:
(1)單位台籍主管簽名「推薦函」乙份。
(2)○○部○○○工作推行計劃(採密封方式)。

3.報名時間:
○○○○年○月○○日至○○○○年○月○○日

4.評審方式:
初審:
○○部就甄選職務,將依據「個人簡歷」與「年度考核」遴薦符合資格條件者三至六名候選人(人數少於三人時,不在此限),按評分高低排序後,連同甄選相關資料交由「人事評議委員會」實施初審 (由公司協理級台籍榦部組成人事評議委員會,簡稱:人評會)。

復審:
候選人向人評會成員提報「○○○○○○推行計劃」。經審議通過並將錄取人選呈核副總經理圈選後辦理晉用。錄取人選其直屬台籍主管「連帶獎勵」納入年終考評議獎。

5.評審時間:

初審:○○○○年○月○○日。

復審:○○○○年○月○○日。

○○部/○○○○/○/○○

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推薦函:
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茲推薦本部_________________參加公司的公開徵才活動, 本人願做其推薦人,若被推薦人爾後有違反公司規章制度行為,請公司按章懲處,本人決不說情袒護;若被推薦人在本公司工作期間發生經濟或法律案件,致使公司利益蒙受損失,本人愿負連帶責任,按公司有關規定進行經濟賠償,特立此保證書為憑。

此致
公司
推薦人︰____________________

年 月 日

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2006年1月
大陸台商廠管理實務暨旅遊經驗談
http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi

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