短短地幾年期間,台商在中國大陸從一個不到百人的小廠,迅速成長為幾千人、甚至幾十萬人的大廠。也因此,台幹與陸幹的人才拔擢成為台商最大的課題,甚至可說是場惡夢。
為何說是場「惡夢」?
自從中國政府「勞動合同法」等一連串的政策修正,掀起台商的恐慌後。台商回頭檢視公司幹部,方纔赫然發現這批人才都是「上馬打天下的游擊隊隊長,而非下馬治天下的文武百官。」
此話怎講?
台幹從台灣到大陸台商廠後,
從「不管人」到「管數十人」,
從「管幾個人」到「管百人、千人、萬人」,
從「人事負責人」變成「管理部經理」。
從「會計小姐」變成「財務部經理」。
從「部門副理」變成「協理」或「副總經理、總經理」。
老闆從「黑手」變成「總經理、執行長、董事長」。
因此,台商西進大陸後,「台胞證」成了經理人的「專業證照」,台商廠成了台灣上班族昇官的捷徑。然而問題也就跟者來了,在台灣的大環境薰陶下,「經理人」比較能「中規中矩」,但是大陸目前大環境中的「領導軟件」(頭皮以下的東西),還暫時無法與台灣抗衡,那相對地這批「快速晉昇」的台幹們也就比較缺乏「領導軟件」。所以這批台籍經理級幹部,就好比是「榮譽學位」,只是「榮譽職稱」而已。
筆者在「快速晉昇的後遺症」(註)一文中,提出了幾起缺乏「整廠管理」經驗的「台幹」與「陸幹」們所鬧的笑話。而本文嚴格講應該是「快速晉昇的後遺症(二)」,網友若有興趣,請看下面幾則案例,並歡迎留言討論。
至於對「快速晉昇的後遺症」一文,有興趣的網友可查閱本部落格的「文章分類」:(育) 人力發展心得。
「雇用未成年工與童工」是誰造成的?
台灣總公司基於客戶蒞廠稽核時的要求,三令五申大陸廠「不得雇用未成年工」,然一直未能落實,不但不能落實,就連不合法的童工也偷偷地招進工廠。
此事,上至總經理下至陸幹「人人皆知」,因為是陸幹私下要求總經理照顧其親友後的結果。
人資部們則是奉令必須欺騙台灣的總公司,如被查獲就推說:
「因招工不易的關係,且假身分證不易辨識。」
問題是上級的人資部門也不是省油的燈,從年齡佔總人數的比例中就可看出端倪。
全廠3千多位員工中,只有「個位數」的未成年工與童工,是招工不易嗎?
而童工長的一幅小孩樣,卻推說假身分證不易辨識,這不是擺明和訂單開玩笑嗎?
「請神容易送神難」是誰造成的?
人事課長(陸幹)於試用期表現不佳,人事經理(台幹)準備讓其離職時,卻被總經理制止了。
制止的理由:
該位課長已經蒐集公司不合法的薪資資料並放出風聲要告公司,總經理為了公司好,而不得不讓其繼續留任。
兩年之後,人資經理陸續更換了三位,而該位課長則是繼續留任,但其狀況可想而知:
工作績效「無」、工作態度「混」、工作關係「差」、工作薪資「高」。
這兩年來,總經理不但人前人後的批評該位人事課長,還一再的要人資經理將其「開革」;然幾任人資經理都不是省油的燈,「你混你的、我過我的」,因而都相安無事。
其後,新到任的人資經理在「總經理的示意與該員的同意下」,以工作調動的方式將該位課長與另一位課長的工作對調。
當對調命令發佈的同時,公司接獲勞動局的通知。
貴司人事課長申告如下:
1.不法調動其職務,需接受勞動仲裁。
2.貴司的員工加班時數與基本薪資均未符合勞動法,請於○日內改善完畢。
3.其上級主管以口頭威脅他的家眷安全,導致心生恐懼而將家眷緊急撤離宿舍並送回老家。
接獲勞動局的通知後,只見「總經理與該位告狀的課長」兩人忙進忙出的,人資經理反倒是插不上手。
幾天後該位人事課長(陸幹)高高興興的離職了。
公司方面的解釋是:
1.公司付了他一筆錢後「買斷」。
2.多虧「總經理」出面,否則此事無法善了。
「建教合作被騙」是誰造成的?
總經理高興地於會議中宣布,近日內將有一批學生採「建教合作」方式進駐公司,爾後不愁沒有工人了!
然而,只見人事經理面有疑惑的枯坐一旁,與會的陸幹們則是各個「摩拳擦掌」……
因為建廠迄今的招工都是由總經理「親力親為」,人資經理計畫性地「招公佈點」作為一律不採納,只要求「馬上有人」。
而此舉則導致陸幹的「親朋好友」紛紛入廠,逐步蠶食了各個生產領域後,將一個3千多人的工廠,搞的派系林立、省籍對立,不是老鄉就無法加薪與升遷的陋習!
果不出其然,學生報到當天,家長就在工廠門口鬧開了!
因為家長發現繳了3千500元人民幣的學費後,被仲介騙到公司「上班」後卻說是「上學」。
而廠方的總經理則是被仲介利用,不但提供生活園區的「宿舍、寢具、食堂、教室」外,還親自帶者家長與學生們參觀生活區,讓家長誤以為是學校校區。
至於人資經理則是一問三不知,因為總經理在招募全程均未讓其參與。
兩天後,總經理下令讓學生即刻離開廠區外,並再次擴大「廠內員工」返鄉招工的假期與獎金。而人資經理,還是一問三不知,只知道是總經理規定的 ……
「敢鬧就有糖吃」是誰造成的?
人事部薪資組副組長表現優異,且入廠年資最久,然卻一直無法調升。人事經理呈文建議與口頭報告多次,但都被總經理與副總經理給擱置了。
其後該副組長申請離職副又不准外,副總經理還奚落人事經理:其離職的目的就是要加薪,你不要被耍了!
該副組長一氣之下,「辭工走人」不上班了!
三天後,總經理派員帶者「鮮花、水果」登門道歉外並當場允諾給予「加官晉爵」。
該副組長返回公司任新職後,工作態度與做人處事一反常態外,且開始「耀武揚威」……。
此時,各廠部的小主管(陸幹)也有樣學樣地紛紛提出「辭工書」……
「做人不做事」是誰造成的?
總經理明白地告知新任的「管理部經理」:
1.其所屬的總務課長(陸幹) 「做人不做事」,多年來在伙食費與公務車油料方面與部屬「上下其手」貪污了不少錢。
2.今年的年度續聘時,不準備再聘用他了。
該位新任的「管理部經理」向老台幹打聽後發現,這幾年管理部經理陸續更換了幾位,而該位課長則是繼續留任,而其工作狀況則是:
工作績效「無」、工作態度「混」、工作關係「好」、工作薪資「低」、貪污成本「高」。
雖然總經理人前人後的批評該位總務課長,但基於「貪污成本」的理由,任何人都動不了他,誰動他、誰就會倒楣。
明白地講:
只有總經理能夠指揮他,因此管理部經理只要「他貪他的、你過你的」,兩人就可相安無事。
可惜該管理部經理不聽勸,年度簽約時:「經理離職、課長續聘」。
「活在掌聲中」是誰造成的?
掌管「生管、製造、資材」的協理(陸幹),每日最大的工作就是到總經理辦公室做兩件事:
一、給總經理掌聲。
二、給總經理小道消息。
至於其所掌管的「生管、製造、資材」只要求教於總經理後,總經理一定親自出馬替其代勞,並美其名為「接班人」訓練。
因此只見該位協理,以九年的時間從一個小文員一路快速爬升外,其薪資更是遠遠超過台籍幹部,可說是「東混西混、一帆風順」。
而此事也導致副總經理(台幹)與該協理(陸幹)「明爭暗鬥」一事「全廠皆知」。
私下這位協理倒也不諱言地承認:
這九年來台幹笨到有很多興革意見,而只有我不斷地給老總掌聲與台幹不滿言論的情報。
「功高震主」是誰造成的?
某製造部門因年度績效卓著,台灣總公司要求各分廠廠長率員前來參觀。
當該製造部門主管簡報時,總經理於現場不斷地插嘴吹噓自己的判斷正確,否則該產品不會成功,……等語。
此舉弄得該製造部門主管差點當場翻臉。
因為當初總經理對該案不但不聞不問,還動輒語出諷刺地奚落該項產品。
而今眼見產品成功推出後,不但「馬上」邀功外,還要他幫忙證明功勞是總經理的。
事後,總經理多次於現場當者員工的面前,口出惡言地指責該該製造部門主管。
所幸經高人指點,該製造部門主管不但當眾低頭認錯,且「人前人後」地將所有功勞推給總經,而平安無事。
「功高不震主」是誰造成的?
空壓機週邊發生大火,管理部經理親自帶者保安衝入火場滅火時,回頭看到總經理與幾位陸幹在外圍觀。
事後,管理部經理向副總經理回報時,副總經理反倒是奇怪現場救火人員名單與總經理講的不同。
從此,管理部經理絕口不提該火災事件,一旦有人問起,管理部經理的回答千篇一律都是:「那是總經理的功勞。」
「工傷過多與賠償金額過高」是誰造成的?
一般3千人上下的公司,年度「工傷事件」通常最多拾幾件而已,而該公司一個月少則2~3件,多則4~6件,因此一個年度下來將近六拾幾件工傷事件。
該司的「工傷多」這個問題還不算嚴重,嚴重的是都沒有按政府的規定程序呈報,因此所有的「賠償金額」,都必須由廠方自行負責。
之所以會如此,只因為台灣總公司的一句話:
「在台灣經營公司都不必付這個錢,為什麼到大陸開公司就必須要付?誰給錢、誰負責!」
此話一出後,公司工傷事件非但沒有降低,反倒是直線上升。而「私了」的賠償金額也越來越高,至於付了多少費用,只有總經理一人知道,因為都是總經理自己親自出面「私了」的。
台灣總公司對總經理則是越來越依賴其「工傷私了」的功力………
至於員工請求的「工傷鑑定」一事,總經理、副總經理則是要求「管理部經理」必須用盡千方百計壓下來,不得開放!因此導致連續幾任的「管理部經理」,都必須為這個「掩耳盜鈴式的命令」背黑鍋而相繼離職。
「生產紀律不佳、產品品質不良」是誰造成的?
連續幾年來「夜班」的幹部工作紀律不佳,導致產品績效不彰已事,一直困擾該公司,而花錢請來的顧問公司「輔導老師」也直言該問題的嚴重性。
可是陸續換了幾任「夜班經理」後,問題不但無法解決反倒是越來越嚴重。而奇怪的是,越是認真糾舉夜班紀律的台幹,其「離職率」也是越高。而被糾舉夜班紀律不彰的「陸幹」不但未受任何處份,反倒是頻頻進出總經理室和總經理「抽煙、聊天」。
而總經理對前後幾任「夜班經理」的口頭禪都是:夜班犯錯的「陸幹」交給我來修理,台幹不要得罪人。
公司的稽核部門發覺事出有因後,建議公司賦予夜班經理「懲戒權」一事,被副總經理駁回。
駁回的理由:為優化管理,避免台幹與陸幹間的衝突,故不同意。
此一批示與總經理的指示,看起來和聽起來都是冠冕堂皇,實則「以寬仁收買人心」。
「忙的連吃飯都沒時間」是誰造成的?
ISO系列的某項認證當日,全程由協理(陸幹)陪同,就連認證結束前的通過儀式總經理都未到場主持,認證師極為困惑地詢問與會的各級幹部:「貴司的總經理在忙啥?」
大伙一陣嘻笑卻不知該如何回答,因為總經理每天可忙了,忙的連飯都沒時間吃!
總經理每天在忙下列工作:
1.各生產部每天的大小會議總經理都親自參加,然而全程都是總經理一個人在講話。而陸幹只需要學會在會議中說下面這幾句話,就可大事化小、小事化無。
「我不會、我不懂、我做不來,我不像總經理那麼利害嘛!請總經理指點我們。」
2.所有的外賓來訪「無論大小」總經理都要親自接待,特別是政府機關,然而全程也都是總經理一個人在講話。至於客戶來訪,則因外語不佳的關係,所以總經理「能躲就躲」。
也因為如此,總經理倒也見了不少騙子、上了不少當,諸如:招工仲介冒名校長談建教合作事宜、假解放軍賣勞保用品、地圖標上公司名字收費3千人民幣……等等。
3.任何人打電話總經理,總經理都親自接聽,特別是「員工」。而員工只要有任何的疑問,第一個想到就是撥電話給總經理,並且動輒以此要脅各級的幹部,再加上部分不肖員工善於利用此一「誣告管道」。因此各級幹部接到總經理秘書通知「員工告狀」後的第一個反應就是:總經理又被員工利用了!
上述所言,是誰造成的?又該如何因應?
借用出版界名人「何飛鵬」先生的一篇短文,來作為本文因應之道的建議與結語。
寶相莊嚴,香火不絕 Jun 04 Sun 2006
何飛鵬:社長的筆記本 http://blog.pixnet.net/feipengho
我剛升上總經理職位的時候,很不習慣沒有直接指揮的單位,也很不習慣沒有直接負責的工作,因此,沒事就召集各個運營單位開會,直接參與各個單位的運作,彷彿我就是部門主管一般。
直到有一天,一個部門主管告訴我:何先生,你知道菩薩為什麼靈驗,香火不絕嗎?因為祂們寶相莊嚴,高高在上,不會下凡過問凡間事物。而當凡夫俗子有困難來求神問卜時,菩薩才會顯靈指點,有求必應。因此凡人皆感念菩薩之德,香火不斷。
這位主管說得文雅,意在言外,一時我還聽不懂。最後他才直截了當告訴我:何先生,你高高在上當你的總經理就好了,管管大事,制定決策,不要直接降臨各單位,指東說西,這樣各單位主管要怎麼工作啊?更何況,以總經理之尊,離開執行面很遠,很多事已在狀況外,很多決定可能是錯的,喜歡下凡的菩薩,多數只會顯現自己的無能,不會贏得尊敬的。
聽完這段話,我一身冷汗,原來我完全不會當總經理、不會當主管。
制定決策、分工設職,讓所有的主管層層負責,發揮所長,是上位主管該做的事,千萬不要親力親為,和部屬搶事做,這樣只會讓下屬難為,讓部屬愚民化。
許多剛升任主管的人,還是習慣扮演執行者的角色,不知道運用團隊的力量,結果是自己忙死、部屬哀怨(因為沒有發揮的空間),而且無所適從。我就曾經是這樣令人討厭的主管。
另一種類似的狀況,也會出現在創業者身上。
一般而言,創業主都是能幹的老闆,尤其在創業階段,人力、財力都不足時,通常要靠創業主親力親為,才能突破困境,因此創業主習慣自己動手做。可是當組織變大、規模變大時,如果創業主不瞭解「寶相莊嚴」才能香火不絕的道理,通常會出現組織規模變大的不適應症。
我也曾聽創業主抱怨,部屬能力不足、團隊不佳,其實真正的原因是老闆能力強,無法忍受部屬的不足,以至於老是自己動手做,結果當然無法培養出好的團隊、好的部屬。
我甚至曾經要求一位主管,禁止他自己下手執行工作。因為他嫌部屬動作慢,做事不到位,於是老是自己做。我告訴他,就算失手,也要讓部屬獨力完成,他的協助,只會讓團隊繼續無力、無能。
想大事,想明天的事、想制度、想團隊,這是老闆與主管該做的事,做一個寶相莊嚴的菩薩,只有在部屬帶著問題、帶著困難求救時,才適時給予指點,而且僅止於指點,絕不可以代他完成,這是培養部屬、建立團隊的第一步。
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