涂裝部門的噴漆組組長(陸幹)在管理部經理巡視車間的時候,手拿噴槍當者員工面前對管理部經理說到:請經理噴個漆讓咱們瞧瞧如何?管理部經理隨手拿起所攜帶的PDA打開WCE的作業系統,請他操作給管理部經理看時,該位噴漆組組長(陸幹)立即回答到:咱又不是學電腦的。管理部經理隨即正色的回答到:那我經理是學噴漆的嗎?公司花薪水請你來發揮噴漆專長?亦或來炫耀你會噴漆?

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資訊組組長(陸幹)專長於電腦網路伺服器與郵件伺服器的架設,在筆者報到後逢人就說:那個新來的台灣經理不是懂電腦嗎?可是為啥不會管理郵件伺服器!筆者報到一週後,運用下班後的個人時間,將LAN\Intranet\ASP\Access\Excel\Web資料庫網頁伺服器架設上線後,該位資訊組組長(陸幹) 逢人就解釋:他又不是學網際網路資料庫的。筆者隨後於網路上發布訊息與規定:公司花薪水請你來是發揮你的專長而非要你「炫才逞能」目空一切。
 
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筆者於報到後的第一週,每日上、下午上班時間各花十五分鐘的時間,指導文員按電腦軟體Excel「全自動化」要領逐步更改原錯誤之用法後,快速的建立人事、產量資料庫及分析表選單。並設定儲存路徑讓其與一週後生產部文員已建立的資料庫、查詢及分析表雛型如下:

1. Excel資料庫:人事、異動、考核、請休假、工傷、製程、生產日報表、原材料自檢、無法留線包裝、無法一次性預裝、生產異常情形反饋等資料庫。

2. Excel即時查詢及樞紐分析:單位、部門、學歷、年資、年齡、籍貫、性別、考核、請休假、工傷、製程、工單、日週月季年產量、今日生產量現況、原材料自檢、無法留線包裝、無法一次性預裝、生產異常情形反饋等即時查詢及分析表。上述方法除可快速建立,即時提供決策資訊外,並分享協助MRP所需之欄位名稱及資料,使MRP的建立達到事半功倍之效。

資訊業界稱此種方法為MRP前的雛型軟體,其目的就是為了保障MRP推行成功。因為訓練一位程式設計師了解工廠與車間技術實務需要數年的時間,但是訓練一位資深技術人員懂電腦只要幾個小時而已。

因此MRP成功與否的關鍵是在資深的工廠運作與車間技術人員們及電腦文員所輸入的資料中找答案,而非程式設計師一人所能閉門設計成功的。

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生產部的LAN\Intranet管理資訊雛型平台內容為:

行 事 曆:
廠務廠規:
人事資料:
專案管制:
製程管制:
品資探討:
作業指導書:
5 S 管理:
年度盤點:
考核評比:
教育訓練:
工作聯繫:
文檔下載:
資料檢索:
領導統御線上教學:
企管新知:
假日休閒:
心靈充電:
生產資訊:
同仁工作現況影片及照片:

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網站名稱:電子豬腦
網 址:http://sunchaoyi.xxking.com/
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寫於2003年8月
大陸台商廠工作暨旅遊經驗談
http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi

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