大陸台商廠管理實務暨旅行經驗談

 

週「產銷會議」報告順序、大綱、時間：

●上週會議議決事項及重要指示執行情形(5分鐘)。

●業務部報告(5分鐘)
上週客戶訂單數量及分析表。
訂單變更數量及事宜。
本週出貨事宜及客戶訂單餘額。
預估訂單數量分析。
不良品退回數量及客戶抱怨事宜。
市場分析(每月最後一週報告)。
本月訂單量對比績效(每月最後一週報告)。
次月及次季訂單分析報告(每月最後一週報告)。

●製造報告(10分鐘)
上週實際產量及分析表。
上週未完成量及分析表。
本週預估產量及分析表。
上週人力工時分析。
本月生產計畫執行情形(每月最後一週報告)。
下月生產計劃(每月最後一週報告)。
本月人力、出貨量比較分析(每月最後一週報告)。

●品管報告(6分鐘)
上週出貨品質檢驗報告及分析表（含客戶退回不良品）。
本週檢驗進度。
本月品質追蹤報告及分析表(每月最後一週報告)。

●研發報告(5分鐘)
樣品製作及送出數量。
研發專案進度。

●採購報告(3分鐘)
上週材料訂購數量。
本週材料到達時間及數量。

●倉庫報告(5分鐘)
上週出貨數量及分析表(延滯情形及退貨率)。
本週預定出貨數量及分析表(延滯情形及數量)。
上週材料及成品出入庫數量及分析表(延滯情形及數量退貨率)。
本週材料預計到達數量及日期。
上週呆廢料處理情形及本週呆廢料處理計劃。
本月呆廢料處理情形及下月計劃(每月最後一週報告)。
本月庫存購額(每月最後一週報告)。
有庫存無訂單之庫存之成品數量報告。

●管理部報告(8分鐘)

◎人事：
本週各部門人事現況及分析。
上週公出記錄、辭工、解雇、獎懲、勞工安全事件現況及分析。
上月考勤分析(每月第一週報告)。

◎總務：
本週行事曆及重要工作。
專案進度查核回報。
上週事務費用、電子郵件、傳真收發處理情形及分析。
本月事務費用費用分析報告
次月事務費用費用預估報
下月行事曆及專案進度(每月最後一週報告)。

●會計報告(3分鐘)
各單位成本會計分析報告

●主席總結(5分鐘)

寫於1998年
大陸台商廠工作暨旅遊經驗談
http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi