本文係筆者任職某大陸台資廠時,發給台灣總公司的工作報告。

 

報告大綱:

壹、前言。

貳、如何留住新工、穩住老工。

一、培訓觀念與心態之調整。

二、○月份「宣導期」的作法。

1.爾後願景。

2.現階段作法。

三、○月份「推動期」的工作計畫與時程管制表。

(1)新工班受訓期程與權責試行。

(2)各職能部門「培訓員」的選派(比照晶雕廠模式) 與講員培訓。

(3)崗位自修書籍的選購與輔導員的培訓。

(4)培訓相關辦法(草案)與計畫之增修。


叁、人資日常性工作推動現況與精進措施。

一、工作專案執行率。

二、日常性工作缺失。

三、精進措施:

1.觀念溝通。

2. 「以身作則、建立制度」為幹部首要責任,兩者缺一則不可。  

3.杜絕「路西法效應」。

4.掌握全局、抓住重點。  

5.個人職務績效量化表:

四、九月份預定之工作計畫與時程管制表。

1.持續人資團隊強化與訓練。

2.降低人員流動率。

3.強化人資工作網站的資料平台。


肆、結論。

 

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○月份人資工作檢討暨○月份工作計畫

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壹、前言

 

個人於08/01在景德園區到職,即奉命與事務部孫經理工作交接與切割後,接掌人資經理一職,工作職掌以人資 (HR)的「徵、選、用、育、留」為主,然經兩位總經理的指導與工作現況分析後,決定採「掌握全局、抓住重點」之方式,將季度計畫的工作重點置於「訓練規劃與推動」,以期達到○○○所指示「留住新工、穩住老工」的目標。

貳、如何留住新工、穩住老工:

一、培訓觀念與心態之調整:

晉升靠的是制度而非班底,人之所以會去算命,就是因為不知道未來會如何?而現在又不知道該如何辦?同理之況下,一但當基層的管理者看不到遠景與晉升管道,又不瞭解當一位穩住團隊的「資深士官長」,更不知道如何替自己所領導的部門建立制度,因此就只好暫時將就人治。然時間一久自然而然就演變成「沒有我、老大你就不行,沒有你、老大我就會倒楣」的老鄉情結式的班底,此種管理方式一但走偏就會產生路西法效應與不良的管理潛規則後,演變成人員流動率偏高與不穩定之情形。

二、○月份「宣導期」的作法。

自○月○日起,職連續○周運用週○下午○○:○○的「○○會議」中實施下列事項的專案報告。

1. 爾後願景:

爾後若是成立培訓中心 (○○○學院),則建議師資由現場幹部擔任,並以此建立輪調制度與交織訓練。


 

2.現階段作法:

(1)觀念溝通:架設專業培訓資料平台外每日發佈督訓紀錄、每週發佈內訓電子報。

(2)確立各職能部門的培訓權責。

(3)試行各項培訓辦法(草案)與做法,作為爾後建立培訓中心之參考與依據。

(4)運用「○○儲幹班」試行新工職前與在職訓練的「情景」掌控要領,並與貴州招募的新工作比較,以期尋求「穩住新工、降低離職率」之方法。


 

 



 

三、○月份「推動期」的工作計畫與時程管制表。

1.新工班受訓期程與權責試行。

2.各職能部門「培訓員」的選派(比照○○廠模式) 與講員培訓。

3.崗位自修書籍的選購與輔導員的培訓。

4.培訓相關辦法(草案)與計畫之增修。




 


参、人資日常性工作推動現況與精進措施:

一、工作專案執行率。



二、日常性工作缺失:

(1)間工招募時程過長,直工則未能建立年度招工計畫與招工資料庫。

(2)新工班職前訓練方式、期程、師資未能完成規劃與定案。

(3)薪資錯誤率頻繁與延遲完成作業,導致會計部門無審核時間外,人均薪資分析也未能確實。

三、精進措施:

1.觀念溝通:

(1)效忠企業而非效忠個人、培養工作團隊而非培養私人班底。

(2)無數據分析即無管理,而數據分析是文員的基本工,並非領導的工作,在當文員時都不會也無歷練,那當領導時更不可能會。

 (3)文員不是只有一件工作,而是一串工作,每件工作也必須有PDCA(計畫、執行、考核、精進)

2.「以身作則、建立制度」為幹部首要責任,兩者缺一則不可。

無團隊即無全面的執行力,然在此前提下,卻又不能讓部屬在老鄉情節的心理作祟下,藉此機會建立個人老鄉情節下的的私人班底而非工作團隊。然防堵措施再如何嚴密,均無法杜絕該等情事,因為文革的創傷深深烙印在中國上下兩代人的身上,因此如何讓「老幹」解開心防,無怨無悔地教導「新枝」後,能在雙贏的局面下「開花結果」,此乃人資的當務之急。解決之道首在以身作則,次在建立制度,用「人資制度」管理而不是用「人」管理。

 

3.杜絕「路西法效應」:

管理上有所謂的「路西法效應」,也就是說部門主管需提供所屬適當的「訓練、領導、與監督」,否則就會出現不良的「潛規則」。特別是監督一事,一但無法逐級「找出優點去表揚、找出缺點去指正、找出問題去改善」,則此種監督只是讓費時間

http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi大陸台商廠管理實務暨旅遊經驗談

 

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