陝西、甘肅地區2005/05/30~06/11招工佈點總結報告

報告人:人事部經理○○○

一、本次招工佈點路線與時間:
1.招工佈點路線:「○○→○○」→「○○→○○→○○→○○」→「○○」→「○○」

2.招工佈點時間:○○年○月○○日(週○)~○月○○(週○),全程合計○○天。







二、招工佈點時間檢討:

○月中旬,為「中考」與「高考」的時間,考後預計將有1/2的學生因落榜而必須轉讀職校或是就業。

三、招工佈點對象檢討:
1.學校:
本次以建立「人力蓄水池」為前提,採職校與中專為主、大學為輔。 然各校皆要求查核我司薪資待遇與安置(送工)後的穩定率,再做決定。

2.職介所:
除了○○省的「○○、○○」為政府核准的民營人才市場外,其餘仲介可信度皆不高。

3.勞動局:
除了陜西省寶雞市的「○○、○○、○○、○○」外,其餘縣市皆不重視該等工作。

四、招工佈點成效評估:
本次招工佈點以「○、○地區」較為貧困的內地為主,因此我司人員刻意搭程中巴、小巴、火車,進入山區及無高速公路之地區實施招工佈點。然而一路下來看到的,都是別家企業高於我司的「薪資結構表」。再不然就聽到對「富士康」 的招工課長 (陸幹)如上賓般的對待,而我司的招工人員則是處處被挖苦、奚落,更有甚者以質詢的口吻查詢我司的基本工資後,「當眾」指責我廠就是因為工資低,纔會出來招工,並語帶諷刺地說我廠「包吃包住」係騙人的把戲!因為他們看過太多台資企業,以此種文字遊戲方式欺騙陜甘地區勞工後,照樣苛扣工資,甚而不發工資。

五、招工佈點支出費用分析:(以經理與文員兩人支出費用合併方式計算)
計算時間:○○年○月○○日(週○)~○月○○(週○),合計○○天。不包含往返當日的機票費用。




六、建議:

1.招工佈點工作人員,必須就業管部門與用人部門內慎選,因為第一次的接觸,雙方都需要時間查證與持續的對話方能成功,所以後續的聯繫工作就變的非常重要。如隨意由其他部門委派,則就是給一份非實際工作的工作、而且是不要求績效的工作。

2.招工佈點人員必須實施「行前教育」,思考如何完成下列工作:
(1)出發前須先考慮下列事項:
●如何選擇招工佈點路線?
●如何與大門保安接觸(老者、年青)?
●如何在剛接觸的三分鐘內化解對方疑慮?
●如何在5~15分鐘內完成拜訪任務並合影?
●如何因應對像不同、拜訪方式不同、資料不同?
●如何坐車、包車、快速辨別駕駛的可信度?
●如何面對挫折、挑釁、危機、疲累?
●如何寫報告?如何發出報告?
●如何住宿?如何選擇用餐地點?
●如何 日清日結、結報帳目?
●食宿禮節?餐敘禮節?

(2)拜訪時:
因地域與時間關係,無法長期駐點,因此也無法在完全暸解對象的情況下進行拜訪。只有靠到達當地後的購買地圖、多方的打聽詢問、請學校老師用餐等方法確認拜訪對象。利用午休與夜間,運用各類交通工具趕路,08:00~12:00、14:30~17:30一定是幹活而非趕路。

(3)拜訪當日晚間:
完成當日的拜訪紀錄,並採「電子報」發佈的方式,讓我廠的各部門主管皆能以「資訊共享」的模式參予並瞭解招工的現況。當日無論多晚,一定要完成報告與帳目日結,並多方運用時間與「住宿酒店、機場、餐廳、茶吧、網吧、鐘點房等地點的寬帶 或撥接」 採「虛擬辦公室」模式處理完當日公事後,方纔 得以休息。

(4)拜訪後的一週內:
撰寫並呈核「書面感謝函」,經核可後發出。



(5)拜訪後的一月內:
確認合作對象與相關文書作業流程後,按「合作計畫」實施。以利爾後招工前後的工作能結合工作現況持續進行。

3.職等從○○一路招工佈點到○○、○○等地區,皆可聽到各界對「富士康」招工人員與送工入廠後 「薪資、培訓、管理水平」的高度評價,並且已能進入「富士康」為榮與目標。鴻海集團能有今日,其企業文化中的「管理制度」 自有其可供我司參考與學習之處。

4.職等招工佈點小組人員,每到一個新點,所面臨的第一個問題就是:先談薪資待遇、後談是否能穩定進廠人員?甚而拿出別廠的「薪資結構表」與 「新工班、餐飲菜色」的照片,要求我司比照辦理。(如 :下表與照片)







5.在我司薪資成本短期內無法提昇的情況下,建議必須強化管理且注重人文關懷來對待員工並設法留住員工。而目前就人事業管立場,通知個別部門注意離職問題,卻演變成打擊台幹與陸幹的士氣,而部分單位一年內搞掉「成千上百」的員工,卻不是打擊士氣,反到成了篩選不良員工有功。因此我司目前過於「簡單化」的管理,是導致員工不穩定的主因!管理工作如果只是換人就可以解問題,那我司只要聘用低成本的保安人員,攜帶警棍來負責管理工作即可,何須管理幹部?但話又說回來,換掉了「成千上百」的員工後,也未見問題解決?

每回觀賞軍事影片時都不難發現,歐美國家的連隊中一直有一定比例 30~45歲的「資深士官」帶領部隊,而連長、排長和士兵們卻都是20幾歲上下的年輕人。反觀亞洲地區的軍隊,從連長、排長、班長(士官)到弟兄們 全都是20幾歲上下的年輕人,簡單講就是「小孩帶小孩」。他們能有什麼經驗?這樣的軍隊會強盛嗎?能上戰場打仗嗎?那今日我司製造部的線、組、課長們是不是也在玩小孩帶小孩「自欺欺人」的把戲?而本應擔任「資深士官」角色的各級台幹們,卻也個個成了「將軍」!

大陸學校「就業辦」老師們對台資企業「留才及員工關系」的建議如下:

●學校送工女生若離廠,需通知家人或親友來廠接人,以避免女學生淪落入「特種營業場所」 ,肇生事端與爭議後,不但影響學校形象與招生,連帶也影響校長的職位與爾後的送工事宜。

●學校目前亟需「靠企業闖牌子」,因此如果送出去的學生無法安穩的打工賺錢,學校就無法招到學生,因此學校不能砸招牌,所以學校就必須從「營利的角度」考慮「短期效益」來慎選送工企業。

●送工學生一但穩定,即產生「良性循還」,學校口碑佳,學生自然容易招,工廠送工也就沒問題。一但工廠管理水平差,造成送工學生不穩定,一傳十、十傳百後,導致學校招生不易, 送工企業也因「惡名昭彰」而成為學校與 人力市場的拒絕往來戶。

●需對送工學生「多一點關懷與關心、多一點人性化管理」。
案例:送工學生皮膚過敏卻不准換崗位調整,反而將學生趕離工廠。

●一般企業對「學生工」過於簡單化的管理,導致學生上工後不穩定。

●台幹缺乏「專業經理人」式的管理,卻放縱低學歷的年輕大陸幹部對於員工苛刻與缺乏管理機制後,所實施「粗暴式」的管理!台幹復又縱容陸幹成為合法的流氓。

●陽光扶貧班—送工學生需簽約一年

人事部門的建議:

●多給 線、組長「責任」少給 「權力」 。

●有鑒於新工離職率偏高,建議是否請製造部試行編組新工集中一條生產線方式。

●各製造部安排時間由部門經理(台幹),逐一面談現場組長以上幹部。

●人事部持續每週公佈並檢討線別離職率事宜,以期降底人員流動率。

七.結語:
職運用兩次招工,合計○○日的時間,採用每日24小時「生活起居」在一起,近身式的「親考、親教」隨同之課長與文員。從生活起居、用餐姿勢、交換名片細節、乘電梯與乘車禮節、談吐溝通.....等等「進對應退」 的禮節,來一一檢查與教導,尚無法得心應手。而公司將近千位的各級幹部,是否也能在「專業經理人」的親考、親教之下 ,被調教成「效忠企業而非效忠個人」的未來經理人?


2005年
大陸台商廠管理實務暨旅遊經驗談
http://www.wretch.cc/blog/sunchaoyi

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